Job Description

HALL & SITE SUPERVISOR

Location: GlamHall Damansara / CavaHall Ara Damansara
Department: Operations
Employment Type: Full-Time

About The Role

We’re looking for someone yang hands-on, alert, boleh manage people dan tak panic bila event tengah busy.

As a Hall & Site Supervisor, you akan jadi antara orang penting yang memastikan venue betul-betul ready — dari setup sebelum event, supervise crew, monitor hall semasa event, sampai dismantling dan closing.

This is not a desk job.
You’ll be moving around, checking things, solving problems and making sure everything runs properly.

Kalau anda jenis yang suka kerja active, suka organize people dan puas hati bila tengok satu event berjalan smooth from start to finish — this role might be for you.

What You’ll Be Doing

• Supervise keseluruhan operation hall sebelum, semasa dan selepas event.
• Pastikan venue clean, safe, presentable dan event-ready sebelum guest atau client masuk.
• Coordinate setup dan dismantling termasuk tables, chairs, stage, carpet, equipment dan keperluan event.
• Brief crew, part-timers dan general workers sebelum kerja bermula.
• Assign manpower mengikut task dan area masing-masing.
• Monitor attendance, working hours, overtime dan manpower movement.
• Follow event timeline, floor plan, checklist dan operation requirements.
• Double-check setup supaya tak ada barang tertinggal atau setup yang tak ikut plan.
• Coordinate dengan Event Team, Sales, Catering, Decor, Maintenance, Security dan vendor bila diperlukan.
• Jadi PIC operation di hall dan handle isu yang berlaku on-site.
• Monitor loading, unloading, vendor access dan movement dalam venue.
• Pastikan semua staff dan crew ikut SOP serta safety requirements.
• Report damage, missing items, equipment problem atau incident kepada management.
• Pastikan company equipment dan assets disimpan semula dengan betul selepas event.
• Conduct final inspection selepas event sebelum hall ditutup.
• Prepare simple operation / incident / OT report bila diperlukan.
• Monitor basic inventory dan barang keperluan operation.
• Pada hari tiada event, assist dengan hall preparation, maintenance checking, housekeeping, store arrangement dan upcoming event setup.

Job Requirements

What We’re Looking For

• Minimum SPM / Diploma.
• Experience dalam event, banquet, hotel, venue operation atau site supervision adalah satu advantage.
• Fresh candidates dengan attitude yang bagus dan willing to learn juga boleh dipertimbangkan.
• Confident untuk manage crew dan bagi clear instruction.
• Hands-on person — bukan jenis tunggu orang lain buat.
• Organized dan boleh manage banyak task dalam satu masa.
• Ada sense of urgency dan cepat bertindak bila ada issue.
• Responsible, punctual dan boleh dipercayai.
• Good communication skills.
• Boleh bekerja dalam fast-paced environment.
• Basic computer / Google Sheets / WhatsApp reporting skills.
• Driving licence adalah satu advantage.

Working Hours & Event Schedule

Event industry memang tak semestinya ikut normal office hour.

Candidate perlu:

• Flexible untuk bekerja mengikut event schedule.
• Boleh bekerja lebih masa / overtime apabila diperlukan.
• Boleh bekerja pada weekend.
• Boleh bekerja pada Public Holiday jika ada event atau operation requirement.
• Boleh bekerja early morning atau late night untuk setup / dismantling apabila diperlukan.

Any additional working hours, weekend atau Public Holiday arrangement akan diuruskan mengikut company policy, termasuk overtime payment, additional payment atau replacement leave / cuti ganti, where applicable

.

You’ll Probably Enjoy This Role If You Are…

Someone yang:

• Tak suka duduk diam depan desk sepanjang hari.
• Suka organize orang dan benda.
• Boleh nampak masalah sebelum orang lain nampak.
• Tak cepat panic bila last-minute changes berlaku.
• Suka kerja dalam team.
• Tegas bila perlu tapi masih tahu cara communicate dengan orang.
• Detail-oriented.
• Ada mindset: “Kalau ada problem, kita cari solution.”

What Success Looks Like

A good Hall & Site Supervisor memastikan:

Venue Ready.
Crew Ready.
Setup Correct.
Event Smooth.
OT Controlled.
Assets Safe.
Closing Done Properly.

Simple — bila event berjalan lancar, guest happy dan management tak perlu chase benda kecil-kecil, you’re doing a great job.

Skills