Job Description

Admin (Sales) Intern:

1. Menyemak laman sesawang syarikat, dan memasukkan maklumat tempahan ke dalam sistem tempahan syarikat sekiranya terdapat tempahan baharu
2. Memastikan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem tempahan adalah tepat dan cepat
3. Menghantar resit tempahan yang berjaya dilakukan kepada pelanggan menggunakan aplikasi Whatsapp
4. Follow-up pelanggan sekiranya terdapat butiran yang memerlukan pembetulan, dan kemaskini butiran tersebut di dalam sistem 

Admin (Operations) Intern:

1. Menyemak resit pembayaran pelanggan yang membuat tempahan
2. Mengesahkan pembayaran pelanggan pada sistem operasi syarikat
3. Mengisi atau memenuhkan slot tempahan untuk seekor lembu (7 bahagian) atau kambing ke negara-negara pelaksanaan yang terpilih melalui sistem operasi syarikat
4. Menyimpan Purchase Order untuk dihantarkan ke vendor

Customer Service Intern:

1. Membuat panggilan kepada pelanggan untuk pelaksanaan akad secara atas talian (skrip akad disediakan)
2. Membuat pengesahan butiran pelanggan yang dimasukkan oleh Team Sales di dalam sistem tempahan syarikat
3. Menyemak semula dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan pada maklumat atau butiran pelanggan dalam sistem tempahan
4. Memastikan persoalan-persoalan pelanggan berkaitan servis Qurban, Aqiqah atau mana-mana servis yang berkaitan dengan syarikat dijawab dengan tepat, cepat dan jelas
5. Memastikan jawapan yang diberikan kepada pelanggan mengikut standard jawapan yang dikeluarkan oleh HQ

Logistics Intern:

1. Mencetak sijil (qurban/aqiqah) menggunakan sistem tempahan syarikat. Pastikan sijil yang dicetak dalam keadaan yang baik
2. Mencetak waybill dari sistem ninjavan
3. Membungkus setiap set/pakej freegift mengikut tempahan pelanggan
4. Memastikan Quality Check (QC) dilakukan setelah stok baru sampai di warehouse
5. Membuat pengiraan stok dan memastikan pengemaskinian jumlah stok sentiasa dilakukan supaya proses order stok freegift tidak tergendala
6. Memastikan stok yang telah di QC disusun dan diletakkan pada tempat yang betul dan kemas di dalam stor

Job Requirements

1. Currently pursuing Diploma/Degree in Business Admin, Communication, Logistics, or any related fields
2. A team player with good interpersonal skills
3. Can work both in team and independently
4. Dedicated and love to learn new things

Skills