Job Description

1. Rekod & Kemas Kini Transaksi Kewangan

● Memasukkan data invois pembekal, pelanggan, bayaran masuk dan keluar ke dalam sistem perakaunan (SQL).

● Menyemak semula setiap transaksi untuk memastikan ketepatan jumlah, tarikh dan butiran pembayaran

2. Semak & Sahkan Dokumen Kewangan

● Memastikan setiap invois disertakan dengan dokumen sokongan seperti quotation, purchase order (PO) dan delivery order (DO).

● Menyemak penyata akaun (Statement of Account) daripada pembekal dan pelanggan untuk memastikan tiada perbezaan baki

3. Sediakan Laporan Kewangan Harian & Bulanan

● Menyediakan laporan aliran tunai harian, laporan perbelanjaan, serta senarai bayaran masuk dan keluar.

● Membantu menyediakan laporan bulanan seperti Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR) untuk disemak oleh Finance Executive

4. Pengurusan Dokumen & Fail Akaun

● Menyusun dan menyimpan semua dokumen kewangan (resit, invois, baucar) secara sistematik dalam fail fizikal dan digital.

● Memastikan dokumen disimpan dengan selamat serta mudah dicapai untuk rujukan atau audit.

5. Sokongan Kepada Jabatan Lain

● Berkomunikasi dengan jabatan Sales, Admin dan Purchasing bagi memastikan semua dokumen dan data bayaran lengkap.

● Membantu menyediakan maklumat kewangan yang diperlukan untuk semakan atau laporan dalaman syarikat.

6. Pematuhan Polisi & Prosedur Kewangan (SOP)

● Memastikan semua transaksi dan rekod mengikut piawaian serta tatacara kewangan syarikat.

● Menjaga kerahsiaan maklumat kewangan dan mematuhi etika kerja yang ditetapkan.

Job Requirements

1. Kemahiran Perakaunan & Sistem

● Mahir menggunakan Microsoft Excel dan perisian akaun seperti SQL atau sistem kewangan lain.

● Boleh memahami asas debit, kredit dan aliran akaun.

2. Ketelitian & Ketepatan Data

● Teliti dalam menyemak dokumen dan angka bagi mengelak kesilapan.

● Cekap dalam mengemaskini rekod transaksi dan laporan kewangan.

3. Kemahiran Komunikasi & Kerjasama

● Boleh berkomunikasi dengan baik bersama pembekal, pelanggan dan rakan jabatan lain.

● Mampu memberi dan menerima maklumat dengan jelas untuk memastikan kelancaran operasi kewangan.

4. Pengurusan Masa & Keutamaan Tugasan

● Boleh menyiapkan kerja mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

● Pandai mengurus pelbagai tugasan akaun secara serentak dengan keutamaan yang betul.

5. Integriti & Etika Kerja Tinggi

● Amanah dan bertanggungjawab dalam mengurus data kewangan syarikat.

● Menjaga kerahsiaan maklumat dan mengelak sebarang salah guna maklumat kewangan.

Skills