Job Description

•  Greet and welcome visitors in a friendly and professional manner.
• Sambut dan ucapkan selamat datang kepada pelawat secara mesra dan profesional.
• Answer and direct incoming calls promptly and accurately.
• Jawab dan arahkan panggilan masuk dengan cepat dan tepat.
• Manage the reception area to ensure cleanliness and organization.
• Uruskan kawasan kaunter untuk memastikan kebersihan dan kekemasan.
• Assist with various administrative tasks, including data entry, filing, and document preparation.
• Bantu dalam pelbagai tugas pentadbiran, termasuk kemasukan data, penyusunan fail, dan penyediaan dokumen.
• Handle incoming and outgoing mail and packages.
• Uruskan mel masuk dan keluar serta bungkusan.
• Coordinate appointments and meetings, managing schedules as needed.
• Koordinasikan temujanji dan mesyuarat, menguruskan jadual mengikut keperluan.
• Provide administrative support to other departments as required.
• Berikan sokongan pentadbiran kepada jabatan lain sekiranya diperlukan.
• Act as a liaison between visitors, clients, and internal staff.
• Bertindak sebagai perantara antara pelawat, pelanggan, dan kakitangan dalaman.
• Relay messages and information accurately and promptly.
• Sampaikan mesej dan maklumat dengan tepat dan segera.
• Respond to inquiries in person, via phone, and through email.
• Menjawab pertanyaan secara langsung, melalui telefon, dan melalui emel.

Job Requirements

•  Must possess at least SPM or equivalent.
• Mempunyai sekurang-kurangnya SPM atau setaraf.
• Proficiency in English and Bahasa Malaysia.
• Boleh bertutur dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Proficient in Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint.
• Mahir dalam Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint.

**Only shortlisted candidate will be notified.

Skills